Hoe de CSV-bestanden werken
SetTag kent twee soorten CSV: één voor je shotlist (sets) en één voor de productcatalogus. Deze pagina legt de kolommen uit, en vooral het verschil tussen klant en merk, dat vaak voor verwarring zorgt.
Klant vs. merk: het belangrijkste onderscheid
- Klant is wie de shoot betaalt, je vult die één keer in bij het aanmaken van de shoot zelf, in de app. Klant staat nooit in een CSV-rij.
- Merk is de daadwerkelijke catalogus-as, en staat per rij in de CSV. Eén klant kan best meerdere merken hebben (een bureau shoot bijvoorbeeld zowel Nike als een ander merk voor dezelfde opdrachtgever), dus merk hoort bij de set of het product, niet bij de shoot.
- Typ je toch "Klant" als kolomnaam, dan wordt die genegeerd. Gebruik "Merk", "Brand", "Naam", "Name" of "Product", die worden allemaal herkend als dezelfde kolom (kolomnamen worden op trefwoord herkend, niet op exacte tekst, dus hernoemen mag altijd).
1. Sets-CSV (shotlist)
- Kolommen: Set;Merk;Items;Model;Locatie (Email mag erbij, optioneel).
- Set: setnummer, mag leeg, wordt dan automatisch genummerd.
- Items: "item/kleur, item/kleur", komma tussen items, schuine streep tussen naam en kleur.
- Email is puur eigen administratie (bijv. voor een per-persoon levering na afloop), wordt niet in de foto-metadata geschreven.
- Exporteer je sets, dan komt er een extra "Getagd"-kolom bij (hoeveel foto's al met die set getagd zijn), puur informatief, die kolom wordt genegeerd bij een her-import.
Set;Merk;Items;Model;Locatie 1;Marvis;coated pants/brown, sweater/navy;Anna;Studio A
Eén format, drie invullingen
De Merk-kolom hoeft niet "Merk" te heten. Omdat "Naam"/"Name" en "Product" op dezelfde kolom uitkomen, is hetzelfde importformaat te gebruiken voor drie heel verschillende soorten shoots:
Fashion
Merk-kolom = het merk zelf, met Items en Model.
Set;Brand;Items;Model;Location 1;Marvis;coated pants/brown, sweater/navy;Anna;Studio A
Portretten
Merk-kolom = de naam van de persoon. Geen Items-kolom nodig, geen producten.
Set;Name;Location;Email 1;Jane Doe;Office HQ;jane@company.com
Productfotografie
Merk-kolom = de productnaam. Geen Model-kolom nodig, er staat niemand op de foto.
Set;Product;Items;Location 1;Chrono Watch;strap/leather, dial/blue;Studio B
2. Productcatalogus-CSV
- Kolommen: Naam;Kleuren;Merk. Een heel ander bestand dan de sets-CSV hierboven, dit vult je herbruikbare productenlijst, niet een shoot.
- Kleuren: komma-gescheiden.
- Merk: optioneel. Leeg laten plaatst het product onder "Algemeen" (buiten een specifiek merk om). Oudere exports zonder Merk-kolom worden bij import toegewezen aan het merk dat op dat moment in de catalogus geselecteerd staat.
Naam;Kleuren;Merk coated pants;brown, navy, black;Mr Marvis sweater;blue, navy;