Handleiding
Dezelfde handleiding die ook ingebouwd zit in de app zelf, hier overzichtelijk op een rijtje.
Waarom SetTag anders is
Losse stukjes van dit idee bestaan al: ergens een code scannen, ergens een veld invullen. Wat je elders niet vindt is de hele combinatie in één product.
Een Set is een echt object
Merk, model, locatie en meerdere items mét kleur, niet één los code-veld zoals bij de meeste alternatieven.
Naast Capture One, niet in plaats van
Draait als watch folder mee. Je tethered-workflow blijft precies zoals die nu is, geen overstap nodig.
Schrijft in het bestand zelf
Echte IPTC/XMP-metadata, geen bestandsnaam-truc en geen los sidecar-bestand.
Drie manieren om te activeren
USB-scanner, handmatig, of automatisch herkend uit de gefotografeerde QR-setkaart.
Gratis prep-app erbij
Shoots, sets en QR-kaarten vooraf klaarzetten, ook door een stylist of assistent, zonder licentie.
Eenmalig, geen abonnement
€199 inclusief levenslange updates. Geen maandelijkse of jaarlijkse kosten.
Bekijk de volledige vergelijking met Smart Shooter, Photo Mechanic en meer →
1. Een Shoot aanmaken
- Ga naar de Sets-tab en klik op "Nieuwe Shoot".
- Vul een naam in (bijv. "Ibiza Zomer 2026"), en optioneel locatie en klant.
- Een Shoot is de map waarin al je Sets voor die dag/opdracht samenkomen.
2. Sets aanmaken
- Een Set is één outfit/product-combinatie: merk, model, locatie en de items erin.
- Klik "+ Set" om handmatig een set aan te maken, of gebruik "Uit catalogus" om een eerder opgeslagen product te kiezen (zie punt 5).
- Elke set krijgt automatisch een setnummer als je er zelf geen invult.
- Grote batch in één keer? Importeer een CSV via "Import CSV", handig bij bijvoorbeeld een groep portretten die niet in vaste volgorde langskomt: iedereen staat er al in, en je zoekt tijdens de shoot op naam in plaats van te scrollen.
3. Scannen tijdens de shoot
- Drie manieren om een set te activeren tijdens het fotograferen:
- USB-scanner: scan de QR-code op de setkaart, direct actief onderaan de Sets-tab.
- Handmatig: typ of plak de settekst in hetzelfde veld en druk op Enter.
- Automatisch uit de foto: fotografeer de geprinte QR-setkaart als eerste foto van een nieuwe set. SetTag herkent 'm automatisch uit de preview en activeert de set, geen los scanmoment nodig. Zet dit aan/uit bij "QR-code herkennen" op het Watch Folder-tabblad.
- Print een setkaart via het QR-icoontje naast een set, of gebruik de losse QR Generator (menubalk) om vooraf een hele stapel te printen zonder eerst shoots aan te maken.
4. Watch Folder, automatisch taggen
- Ga naar de Watch Folder-tab en kies de map waar je tethersoftware (bijv. Capture One) de foto's naartoe schrijft.
- Zodra die map actief gewatcht wordt, tagt SetTag automatisch elke nieuwe foto met de op dat moment actieve set (merk, model, locatie, items) in zowel IPTC als XMP.
- Werkt met elk tethersoftware dat naar een map schrijft, geen directe koppeling nodig.
5. Productcatalogus
- Beheer herbruikbare producten (naam + bekende kleuren) via de "Productcatalogus"-knop.
- Bij het samenstellen van een set kies je dan "Uit catalogus" in plaats van steeds opnieuw te typen.
- Ook te vullen via CSV-import, handig bij een grote collectie in één keer.
6. Exporteren
- Exporteer de sets van een shoot als CSV (voor Excel) of JSON (volledige data) via de knoppen in de Sets-tab.
- Handig voor archivering, of om door te sturen naar de klant.
Problemen oplossen
- Foto niet getagd? Check het Log-tabblad, daar staat precies waarom (geen actieve set, bestand gelocked, licentieprobleem).
- Bestandsnaam hergebruikt door je camera (bijv. na 9999 terug naar 0001)? SetTag herkent dit automatisch als de inhoud verandert, en waarschuwt je in de log.
- Geen toegang meer? Je licentie moet minstens elke 7 dagen online kunnen revalideren. Kortstondig offline werken is geen probleem.